Τα τυπικά άτομα που αναζητούν εργασία θα πρέπει να έχουν τρεις έως τέσσερις αναφορές, ενώ όσοι αναζητούν υψηλότερες θέσεις θα πρέπει να εξετάσουν το ενδεχόμενο να απαριθμήσουν πέντε έως επτά, προτείνουν οι ειδικοί. Και φροντίστε να αναφέρετε πρώτα την ισχυρότερη αναφορά σας.
Ποιες ερωτήσεις γίνονται οι αναφορές;
Ακολουθούν μερικές από τις ερωτήσεις που μπορεί να τεθούν κατά τη διάρκεια ενός ελέγχου αναφοράς:
- Πότε εργάστηκε (όνομα) για την εταιρεία σας; Θα μπορούσατε να επιβεβαιώσετε τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης της απασχόλησης;
- Ποια ήταν η θέση της/του;
- Θα μπορούσα να αναθεωρήσω εν συντομία το βιογραφικό (όνομα);
- Γιατί έφυγε (όνομα) από την εταιρεία;
- Ποιος ήταν ο αρχικός και ο τελικός μισθός της/του;
Ελέγχουν οι εργοδότες τις αναφορές εάν δεν πρόκειται να σας προσλάβουν;
Ελέγχουν οι εργοδότες τις αναφορές εάν δεν πρόκειται να σας προσλάβουν; Ένας εργοδότης μπορεί να μην γνωρίζει εάν είναι ή όχι ο υποψήφιος για εργασία σε αυτό το στάδιο της διαδικασίας συνέντευξης. Ο έλεγχος των παραπομπών γίνεται μετά τη διεξαγωγή των συνεντεύξεων και πριν γίνει μια προσφορά εργασίας.
Οι εργοδότες καλούν και τις τρεις αναφορές;
Σύμφωνα με τον Johnson, οι διευθυντές προσλήψεων θα ζητούν συνήθως τρεις επαγγελματικές συστάσεις και οι αναφορές που παρέχετε πρέπει να προσφέρουν μοναδική αξία στον εργοδότη. Όταν οι εργοδότες μιλούν με αυτές τις αναφορές, θα ελέγχουν τους ισχυρισμούς στο βιογραφικό σας και τη συνέντευξη.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω κάποιον ως αναφορά χωρίς να ρωτήσω;
Καταχώρηση κάποιου ως αναφορά χωρίς να ρωτήσετε πρώτα Εάν δεν ρωτήσετε, υπάρχει πιθανότητα το άτομο να δώσει κακή αναφορά. Ακόμα κι αν θέλουν να δώσουν μια εξαιρετική αναφορά, μπορεί να πιαστούν απροσδόκητα αν δεν περιμένουν μια κλήση. Εάν δεν είστε βέβαιοι πώς να ζητήσετε μια αναφορά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το email αν θέλετε.
Μπορείτε να ψεύδετε αναφορές;
Οι ψεύτικες αναφορές είναι παράνομες - εάν σας πιάσουν. Το να λες απευθείας ψέματα είναι απίστευτα ανήθικο και, αν συλληφθείς, μπορεί να απολυθείς ή να αντιμετωπίσεις νομικά προβλήματα. Οι εταιρείες σπάνια κάνουν μήνυση για ψέματα, αλλά τα άτομα που ονομάσατε στη λίστα αναφοράς σας έχουν κάθε δικαίωμα.
Μπορείς να έχεις 2 αναφορές από την ίδια δουλειά;
Ο σκοπός των αναφορών είναι να βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να βρείτε περισσότερα από ένα άτομα στη ζωή σας (εκτός από φίλους και συγγενείς) που μπορούν να μιλήσουν πολύ για εσάς. Αν είναι από την ίδια εταιρεία, δεν θα πρέπει να έχει σημασία.
Οι συνεντεύξεις καλούν πράγματι αναφορές;
Οι εργοδότες ελέγχουν πάντα τις αναφορές; Ουσιαστικά ναι. Αν και είναι αλήθεια ότι το 100% των τμημάτων Ανθρώπινου Δυναμικού (HR) δεν θα καλέσουν τις αναφορές σας κατά τον έλεγχο πριν από την πρόσληψη, πολλοί το κάνουν. Εάν πρόκειται να ξεκινήσετε μια αναζήτηση εργασίας, θα πρέπει να περιμένετε να ελέγξετε τις αναφορές σας.
Είναι καλό σημάδι αν ζητούν παραπομπές μετά από συνέντευξη;
Είναι πολύ εύκολο να υποθέσει κανείς ότι εάν τα καταφέρατε μέσω της αρχικής συνέντευξης για δουλειά και ο υποψήφιος εργοδότης σας δέχεται αναφορές, πιθανότατα πήρατε τη δουλειά. Το γεγονός ότι ένας εργοδότης κάνει έναν έλεγχο αναφοράς μετά από μια συνέντευξη είναι σίγουρα ένα καλό σημάδι, αλλά μην βιαστείτε να αγοράσετε τη σαμπάνια ακόμα.
Πώς ενημερώνετε τις αναφορές σας ότι θα έρθουν σε επαφή;
Επομένως, εάν είναι δυνατόν, θα πρέπει να ενημερώσετε τις αναφορές σας για να τους ενημερώσετε ποιος θα επικοινωνήσει μαζί τους και να τους παρέχετε ένα ενημερωμένο αντίγραφο του βιογραφικού σας. Επαγγελματική συμβουλή: Μοιραστείτε την περιγραφή της θέσης εργασίας με τις αναφορές σας, ώστε να αποκτήσουν μια καλή αίσθηση της θέσης για την οποία κάνετε αίτηση.
Είναι καλό σημάδι όταν ζητούνται αναφορές;
Οι εργοδότες δεν ζητούν πάντα συστάσεις ακόμα κι αν ενδιαφέρονται να σας προσλάβουν. Έτσι, όταν ένας εργοδότης ζητά τις συστάσεις σας, είναι μια σαφής ένδειξη ότι είστε υποψήφιος για τη θέση. Μια συμβουλή: τηλεφωνήστε στις αναφορές σας και πείτε τους να περιμένουν μια κλήση από τον εργοδότη.
Τι συμβαίνει μετά τον έλεγχο αναφοράς;
Συνήθως λαμβάνετε μια προσφορά εργασίας μόνο μετά από έλεγχο αναφοράς, πρέπει να επιβεβαιώσουν την εμπειρία και τις αναφορές που παρείχατε στο βιογραφικό σας. Εκτός από τυχόν αρνητικούς ελέγχους αναφοράς, θα πρέπει να αισθάνεστε αρκετά σίγουροι ότι θα προσγειωθείτε στην εργασία λίγο μετά την επιβεβαίωση των αναφορών σας.
Τι κάνετε αν δεν έχετε 3 αναφορές;
Ακόμα κι αν δεν έχετε επαγγελματικές αναφορές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε, μπορείτε συχνά να βρείτε άλλες αναφορές που μπορούν να επιβεβαιώσουν τις δεξιότητες και τα προσόντα σας….Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ακόλουθες επαφές ως επαγγελματικές αναφορές σε μια αίτηση εργασίας:
- Τρέχων μάνατζερ.
- Πρώην μάνατζερ.
- Αρχηγός ομάδας.
- Ανώτερος συνάδελφος.
- Μέντορας.
- Προπονητής εργασίας.
- Υπεύθυνος προσλήψεων.
Αρκούν 2 αναφορές;
Η προτιμώμενη προσέγγιση είναι να προτείνετε μία ή δύο αναφορές πιο σχετικές για την εργασία στην οποία έχετε κάνει αίτηση. Εάν ο εργοδότης σας ζητήσει περισσότερα ονόματα ή κάνει ένα συγκεκριμένο αίτημα – όπως το να θέλετε να μιλήσετε με το πιο πρόσφατο αφεντικό σας – μπορείτε να απαντήσετε ανάλογα.
Μπορώ να βάλω τη μαμά μου ως αναφορά;
Οι διευθυντές προσλήψεων γενικά υποθέτουν ότι οι γονείς σας δεν μπορούν να δώσουν μια αντικειμενική άποψη για το εργασιακό σας ιστορικό ή για το πώς θα συμπεριφερθείτε ως υπάλληλος, επομένως μην τους βάζετε ως αναφορές. «Μας ενδιαφέρει η προηγούμενη εργασιακή σας εμπειρία, η εργασιακή ηθική και ο ηθικός σας χαρακτήρας. Η γνώμη της οικογένειάς σας θα είναι πάντα προκατειλημμένη».
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε φίλους ως αναφορές;
Εάν ο φίλος σας είναι επί του παρόντος ή στο παρελθόν ο διευθυντής, η άμεση αναφορά ή ο συνάδελφός σας, μπορεί να είναι σε θέση να σας παράσχει μια επαγγελματική αναφορά. Από την άλλη πλευρά, εάν δεν έχετε εργαστεί ποτέ μαζί, ο φίλος σας μπορεί να είναι σε θέση να παρέχει μια προσωπική αναφορά.
Τι λέτε όταν κάποιος σας βάζει ως αναφορά;
Θα έπρεπε να πείτε ναι;
- Διατηρήστε τις πληροφορίες πραγματικές. Αποφύγετε απόψεις για θέματα όπως προσωπικές συγκρούσεις.
- Προσδιορίστε αυτό που λέτε. Για παράδειγμα, «Ήταν η εμπειρία μας…» ή «Σε αυτήν την κατάσταση…»
- Κάντε τον έπαινο σας συγκεκριμένο.
- Ανατρέξτε σε συγκεκριμένες εργασίες ή έργα.
- Αποφύγετε παραδείγματα που υπογραμμίζουν τις αδυναμίες ενός υποψηφίου.
Τι είδους αναφορές θέλουν οι εργοδότες;
Τι θέλουν οι εργοδότες από τις αναφορές εργασίας
- Περιγραφή προηγούμενων εργασιακών καθηκόντων και εμπειρία: 36%
- Μια άποψη για τα δυνατά και αδύνατα σημεία του αιτούντος: 31%
- Επιβεβαίωση τίτλου εργασίας και ημερομηνίες απασχόλησης: 11%
- Περιγραφή των επιτευγμάτων στο χώρο εργασίας: 8%
- Αίσθηση της προτιμώμενης εργασιακής κουλτούρας του αιτούντος: 7%
- Άλλο/δεν ξέρω: 7%
Τι γίνεται αν δεν έχω αναφορές;
Εάν δεν είχατε καμία επαγγελματική αναφορά επειδή υποβάλλατε αίτηση για την πρώτη σας δουλειά, θα μπορούσατε να ρωτήσετε έναν καθηγητή, έναν πρώην διευθυντή από πρακτική άσκηση ή καλοκαιρινή εργασία που δεν σχετίζεται με τον κλάδο που μπορεί να είχατε, μια οικογένεια που έχουν τακτικά babysat για κ.λπ.
Είναι εντάξει να μην υπάρχουν αναφορές σε ένα βιογραφικό;
Εκτός εάν ζητηθεί συγκεκριμένα, οι αναφορές δεν ανήκουν σε ένα βιογραφικό. Δεν είναι σχεδόν ποτέ καλή ιδέα να τα συμπεριλάβετε και οι υπεύθυνοι προσλήψεων σπάνια τα ζητούν από νωρίς. Οι αναφορές στο βιογραφικό σας δεν είναι σχεδόν ποτέ χρήσιμες γιατί δεν θα χρησιμοποιηθούν. Μπορείτε να παράσχετε μια λίστα με αναφορές μετά τη συνέντευξή σας, εάν σας ζητηθεί.
